Дайджест статей по эффективности и саморазвитию 7/10 - 13/10

Сервисы для самоорганизации, часть вторая: Google-Calendar

Прежде чем приступать, собственно, к тому, как я использую Google-календарь, я скажу несколько общих слов вообще об использовании календаря в качестве рабочего инструмента. Так же я хочу извиниться в целом за несколько ироничный стиль сегодняшней статьи. Случилось соответствующее настроение и я не смог удержаться.

Почему бесчисленное множество инструментов для самоорганизации отмирает на первых стадиях использования? Одно не подошло, другое не подошло, третье... Как-то не получается. Не удается придерживаться. Самый распространенный пессимистичный ответ, не включающий прямую самокритику - "моя жизнь слишком хаотична и непредсказуема, я не могу ничего запланировать. Я жертва обстоятельств". Оптимисты скорее поищут более конкретное объяснение вовне - что-нибудь вроде "я выбрал неудачный формат и/или инструмент".

С моей точки зрения, критически важно понимать, что есть два различных компонента в использовании календаря для самоорганизации. Для удобства назовем их планированием и расписанием.
Планирование - это то, как вы гипотетически хотели бы, чтобы развивался тот или иной день. Это гибкая модель будущего дня, которая легко меняется в зависимости от ландшафта и текущих дел. Это to-do лист, наложенный на временную модель.
Расписание - это четко предопределенные события, которые точно будут иметь место. Это строгие договоренности и жесткие рамки. На них может повлиять только серьезный форс-мажор.

Недельный дайджест статей, 30.09.-06.10

Такой экспериментальный формат поста, возможно, кому-то будет интересно.
Статьи, которые я читал на этой неделе по теме саморазвития и самоорганизации.

Развитие таксономии творческого самовыражения через понятийный аппарат математической теории игр - прямо даже не знаю, что к этому описанию добавить. В общем-то, ни к какому саморазвитию отношения не имеет, просто любопытная статья.

Как и почему я использую таск-менеджер Doit.im - довольно любопытный разбор данного таск-менеджера и сравнение его со знаменитой Коровой (Remember the Milk). Много картинок и пояснений. Интересное чтиво, склоняющее при необходимости выбора инструмента для создания to-do списков выбрать именно Doit.im.

Agile Results - новый подход к личной эффективности - мой собственный пост вдохновил меня узнать о том, какие еще альтернативы GTD существуют сейчас в мире. Самой известной оказалась Agile Results - новая и довольная стройная система, ориентированная больше на достижение результатов и на целях, чем на способах организации процесса выполнения, как GTD. AR незаслуженно малоизвестна в рунете и обширные упоминания о ней можно встретить разве что на этом самом сайте - Betteri.ru. Я очень заинтересовался системой и прочитал еще несколько статей о ней.

Памятка владельцам молодых сайтов - я полный олух в интернет-маркетинге и вообще во всем таком. Но поскольку тема блогов и сайтов сейчас близка мне, я наткнулся на статью на Lifehacker и решил проглядеть (да, и там попадаются годные статьи, надо только терпение иметь).

Немного мыслей об Agile Results - еще одно субъективное, но любопытное чтиво об Agile Results. Из этой статьи узнал о существовании не только полной версии книги, но и развернутой 30-дневной инструкции о внедрении AR в жизнь. Я думаю, что этот 30-дневный эксперимент я предприму следующим после месяца сушки, в конце октября - ноябре. Я предвкушаю очень интересное и любопытное чтение и поэтому пока даже не сую носа в книгу, чтобы не испортить себе радость первооткрывателя, когда начну 30-дневное испытание.

Agile Results + Evernote. Как J.D. Meier использует Evernote - слегка переработанный перевод статьи Д. Д. Майера, основателя Agile Results, о том, как он сам его применяет. Моей радости не было предела, когда оказалось, что сам основатель системы пользуется Evernote! Это вселяет надежду.

Agile Results + Mind Maps. Пример реализации - к моменту чтения этой статьи я уже лучше разбирался в Agile Results, чем в Mind Maps, в последних я не разбираюсь вообще. В статье приведены способы, как схематически изобразить основные связи и концепции AR. Приложены скриншоты и даже файлы специальной программы Mindjet Mindmanager. Читал, честно говоря, из любопытства - мне кажется, что составления этих карт потребует от меня больше временных затрат и усилий, чем принесет пользы, все-таки для эффективного пользования Mind Map надо иметь подходящий склад мышления.

GTD vs Agile Results. Исправляем недочёты Дэвида Аллена - статья с претенциозным названием посвящена разбору различий GTD и Agile Results вкупе с соответствующим выводом, что AR новее, актуальнее и сосредоточено на результате, а GTD - на процессе. Любопытная статья, хотя и с привкусом субъективизма. С другой стороны, я уже принял внутреннее решение серьезно попробовать именно AR, поэтому я нахожу этот субъективизм вполне достойным снисхождения. 

Философия GTD. Взгляд члена сообщества GTD Connect , части первая и вторая - развернутый пост заядлого GTD-шника. Я решил, что интересно будет почитать информацию, так сказать, представленную с другой стороны баррикад. Тем, кто хотел бы узнать о GTD побольше, не читая при этом самой книги, очень рекомендуется к прочтению.

На самом деле, в сентябре я тоже прочитал ряд очень любопытных статей, но я приберегу их для следующей недели, если вдруг выдастся неурожай. 

ХаниМани vs EasyFinance, раунд 2

Начну с того, что всем интересующимся финансами и планированием средств посоветую вот эту рассылку от сервиса YNAB ("you need a budjet"). В веселой и легкой форме (осторожно, английский) подаются очень разумные концептуальные основы ведения бюджета и принципы финансирования. Это девятидневный курс рассылок, новые письма приходят по утрам, можно почитать по дороге на работу. Честно говоря, я даже скучаю по этому чтиву. В общем, очень рекомендую.

Итак. Что насчет ХаниМани?
Я ввязался в переписку с основателем сервиса. Он оказался приятным молодым человеком, как я понимаю, с техническим образованием. Я дал ему несколько советов по раскрутке сервиса и общих рекомендаций, потому что он, очевидно, в маркетинге не очень хорошо разбирается. Кроме того, я высказал пару пожеланий по поводу эргономики сайта, но тут он оказался более холоден.
Дело просто в том, что я, поскольку виду учет сразу в двух местах, имею возможность сравнить. В ХаниМани в окне, где заносятся транзакции, сначала расположено окно, куда вводятся данные о сумме и комментарии, а ниже уже надо выбрать счет, с которого снимаются (поступают) средства. Кроме того, это окно визуально значительно больше и значительнее, чем выбор счета. В EasyFinance наоборот, выбор счета, к которому относится операция, расположен выше самого окна для ввода суммы, да и это окно значительно меньше. На практике это приводит к тому, что в ХаниМани гораздо проще забыть выставить категорию и, в итоге, случаются ошибочные операции. В EasyFinance такого со мной ни разу не было, а в ХаниМани - неоднократно. Так что это скорее в минус.

Что касается EasyFinance, тут я обнаружил несколько моментов:
- в отличие от ХаниМани, в календарь попадают только запланированные операции, все, что вносится вручную, остается только в списке операций. В принципе, это не минус, но после ХаниМани это непривычно.
- смс-уведомления о запланированных операциях, заявленная киллер-фича, лично для меня не работает. На почту уведомления исправно приходят, а смс-ки нет. В принципе, у меня почта привязана к телефону, так что мне безразлично. Но факт немного странный. В техподдержку написал, ответа пока не получил (в защиту EasyFinance скажу, что прошло всего пару часов);
- попробовал синхронизацию с google-календарем. Несмотря на то, что являюсь активным его пользователем - не понравилось. Технически это сделано следующим образом: создается новый календарь EasyFinance, туда падают доходы и расходы, с учетом времени. Цвет каждого отдельного расхода надо выставлять отдельно (сотрешь руки в кровь). К сожалению, данные о категории вынесены в описание операции, в шапке только сумма и расход/доход. Мне показалось, что это не очень удобно. Тем более, при наличии уведомлений на почту - масло масленое. А о большинстве регулярных выплат (Ашан, абонентская оплата, покупка абонемента в зал и т.д.)  у меня и так есть напоминания в календаре.

Субъективно: EasyFinance медленно, но верно завоевывает мое расположение. Заметил за собой, что раньше всегда сначала ХаниМани заполнял, сейчас с EasyFinance начинаю. Все-таки помимо различных свистелок есть и очень полезные вещи, такие, как предопределенная система категорий, да и работа с бюджетом на месяц мне очень импонирует (как раз завтра займусь подробно разработкой подробного бюджета на октябрь).

Спорт: планы на октябрь

За сентябрь чистая потеря веса составила около килограмма. Тому, я предполагаю, есть несколько причин:

• Набор мышечной массы. Критерий - банально визуальный: зеркало говорит мне, что у меня появились мышцы там, где раньше их не было. И любимая рубашка ощущается как тесноватая в груди. Кроме того, в этом месяце я изменил программу на более способствующую набору массы. Изменения вполне заметны и слишком явные, чтобы можно было списать исключительно на повышенный тонус. К сожалению, точных данных представить не могу: я понял, что не могу доверять свое психическое здоровье и спокойствие весам, которые в пределах дня дают погрешность в 4% жира (так мне сказали владельцы весов). Если бы я взвешивался регулярно и в сравнимых условиях (как по утрам в зале, например), на эти данные еще можно было бы положиться.
• Переход на кетогенную диету. Все-таки диета Дюкана - весьма агрессивная методика, и дает значительные результаты даже без физических нагрузок. Соответственно, как только я слез с нее,  я начал с определенной регулярностью позволять себе жареное, жирненько и т.д.
• Я преступно мало бегал по сравнению с предыдущим месяцем. Увлекшись сменой системы тренировок, я начал уделять аэробным нагрузкам незаслуженно мало внимания.
• Первые полторы недели месяца я был в тюленьем отпуске, т.е. ничего не делал, не занимался, а только валялся на диване и лопал, наслаждаясь смягчением тюремного диетного режима. В итоге, может быть, даже набрал полкило-килограмм.

Собственно, к чему все это? К тому, что так или иначе я не удовлетворен результатами жиросжигания в этом месяце. При этом я определенно не вернусь к дюкану - эта диета в сочетании с полноценными нагрузками вгонит меня в гроб раньше, чем я успею сделать фотки "после" (кстати, по причине моего крайнего раздолбайства фотографии "до" не существует).

В связи с этим:

Люблю шутки "для своих".

Кхм. О чем я.

Выражаться это будет в следующем: 

• к своим трем дням смешанных нагрузок и дню тенниса я собираюсь добавить 2-3 дня аэробных тренировок. Как здоровья хватит.
• Так же я проведу повторные замеры калорийности пищи, чтобы удостовериться, что кардинально хуже не стало (когда я измерял калорийность на Дюкане, я насчитал около 1200 ккал, это притом, что я еще в тот день в ресторан сходил);
• добавлю один несчастный белковый день в неделю, где-нибудь, где нагрузка будет поменьше. Будет разгрузочный рывок. 

Эпиграфом к месяцу будет цитата из Филатова: 

"Но какие выживают -

Те до старости живут!.." (с)

Ну и в более благородном варианте что-то про безумство храбрых и песню. Я считаю.

Сервисы для самоорганизации, часть первая: Evernote

Полагаю, можно с уверенностью утверждать, что с некоторой регулярностью почти каждый предпринимает попытки упорядочить свою жизнь. В ход идут записные книжки, календари, графики, самоклеящиеся стикеры, расписания и много чего еще. Вместе с компьютерами появились новые, более удобные средства: программы, сервисы, я даже припоминаю такой интересный девайс, как электронная записная книжка. Сейчас, в эру смартфонов, планшетов, повсеместного интернета, синхронизации и облачных сервисов индустрия планирования и обработки входящей информации бесспорно вышла на новый уровень. Именно этому новому этапу я приписываю свои успехи в самоорганизации: все действительно стало намного удобнее. Но прежде чем рассказать о том, как я лично обустроил свою работу с информацией, крупица теории.

Об ошибках, неудачах, оптимистах и пессимистах

Несколько дней назад, когда я рассказал отцу об этом своем проекте, саморазвитии и т.д., он с усмешкой спросил: "а ты не боишься, что мы, читая, покроемся слоем комплексов неполноценности?".
Конечно, это невозможно. Просто потому что я не склонен переоценивать собственное влияние. Но это навело меня на другую мысль - неправильным и некорректным будет упоминать здесь только об успешных экспериментах, интересных фактах, планах и т.д. Потому что в нашей жизни неизбежно есть место поражениям, неудачам, осечкам, проблемам и так далее.
Поэтому сегодня я хочу рассказать, выражаясь техническим языком, о процедурах обработки ошибок, оптимистах и пессимистах.